يتم تسجيل الشركة في البحرين إلكترونياً عبر بوابة سجلات التي تديرها وزارة الصناعة والتجارة. وتصبح العملية واضحة حين تعرف ترتيب الخطوات والمستندات التي ينبغي تجهيزها. يشرحها هذا الدليل من البداية إلى النهاية، مع المدد التي نراها عملياً والأخطاء التي تسبب التأخير في أغلب الأحيان. وبعد تسجيل شركتك، تكون الخطوة التالية فتح حساب بنكي للشركات في البحرين.
قبل أن تبدأ: ثلاثة قرارات
النشاط. تسجّل كل شركة الأنشطة التجارية التي ستمارسها، والأنشطة التي تختارها تحدد الموافقات المطلوبة. وتحتاج بعض الأنشطة إلى موافقة إضافية من وزارة أخرى، وهذا يضيف وقتاً، فاحسم هذا أولاً.
الهيكل القانوني. يسجّل المستثمرون الأجانب في الغالب شركة ذات مسؤولية محدودة (W.L.L). وتشمل الخيارات الأخرى فرعاً لشركة أجنبية وشركة مساهمة بحرينية (BSC) للمشاريع الأكبر القائمة على الأسهم. وقد تتغير قواعد بعض الهياكل، مثل شركة الشخص الواحد، فتأكد مما هو متاح حالياً لحالتك قبل تقديم الطلب.
عنوان العمل. العنوان المسجل إلزامي. ويمكن أن يكون مكتباً فعلياً أو مكتباً افتراضياً مطابقاً للأنظمة، وبذلك تُبقي كثير من الشركات الجديدة تكاليفها منخفضة في بدايتها.
الخطوة 1: التصريح الأمني للمساهمين الأجانب
يمرّ كل مساهم أجنبي بتصريح أمني أولاً. وهو يستغرق عادةً من 3 إلى 5 أيام عمل، فابدأ من هنا لأن بقية العملية تعتمد عليه.
الخطوة 2: احجز اسمك التجاري في سجلات
اختر اسم شركتك واحجزه في بوابة سجلات. جهّز بديلين أو ثلاثة، لأن الأسماء المتقاربة جداً مع شركة قائمة أو التي تتضمن كلمات محظورة قد تُرفض.
الخطوة 3: سجّل عنوان عملك
سجّل عنوان شركتك، سواء كان مكتباً فعلياً أو مكتباً افتراضياً مطابقاً للأنظمة. ويجب أن تكون مستندات العنوان مقبولة لدى وزارة الصناعة والتجارة، فتحقق منها قبل أن تدفع أي مبلغ.
الخطوة 4: صياغة مستندات الشركة وتوقيعها
يحدد عقد التأسيس والنظام الأساسي من يملك الشركة وماذا تفعل وكيف تُدار. وتُصاغ هذه المستندات وتُوقَّع وتُوثَّق لدى كاتب العدل. وفي شركة W.L.L يُرتَّب إيداع رأس المال وخطاب البنك في هذه المرحلة.
الخطوة 5: وزارة الصناعة والتجارة تصدر سجلك التجاري (CR)
بعد اكتمال الطلب، تصدر الوزارة سجلك التجاري (CR)، وهو ترخيص شركتك للعمل. ويبيّن كيانك وأنشطتك وعنوانك ومساهميك.
الخطوة 6: بعد صدور السجل التجاري
- افتح حساباً بنكياً للشركة. تطلب البنوك ملف امتثال كاملاً، فجهّزه مبكراً.
- سجّل في هيئة تنظيم سوق العمل (LMRA) إذا كنت ستوظف موظفين أو تتقدم بطلب تأشيرات مستثمر.
- دوّن موعد تجديد السجل التجاري السنوي. يجب تجديد السجل كل عام ليبقى ساري المفعول.
المستندات التي تحتاج إليها
جهّز هذه المستندات لكل مساهم وللمدير:
- نسخة واضحة من جواز السفر.
- صورة شخصية.
- عنوان إقامة شخصي.
وإذا كان أحد المساهمين شركة، فتحتاج أيضاً إلى شهادة تأسيسها وعقدها التأسيسي وقرار مجلس الإدارة. وتُصدَّق هذه المستندات وتُوثَّق عند الحاجة لاستخدامها في البحرين. وتحتاج كذلك إلى اسم الشركة المقترح ووصف موجز للأنشطة ومستندات عنوان العمل. وتختلف متطلبات التصديق من بلد لآخر، فتحقق من الخطوات الدقيقة لجنسيتك قبل أن تبدأ.
كم تستغرق العملية؟
تكتمل معظم عمليات التسجيل البسيطة خلال نحو أسبوعين من تقديم مجموعة المستندات كاملة. وتستغرق الأنشطة المنظمة التي تحتاج إلى موافقات خارجية وقتاً أطول. وأكبر عامل هو مدى اكتمال مستنداتك عندما تبدأ.
هل يمكن لأجنبي تملّك 100% من شركة في البحرين؟
نعم، لمعظم الأنشطة التجارية. تسمح البحرين بالملكية الأجنبية 100% بموجب السجل التجاري القياسي، دون كفيل محلي أو شريك بحريني. وما زال عدد قليل من الأنشطة المحجوزة يتطلب مشاركة بحرينية، فتأكد من نشاطك بالتحديد قبل تقديم الطلب.
هل يمكن تسجيل شركة في البحرين من الخارج؟
نعم. يمكن إنجاز جزء كبير من العملية عن بُعد بوكالة موثقة. وقد يتطلب توقيع بعض المستندات وفتح الحساب البنكي زيارة قصيرة أو مفوضاً بالتوقيع، فاسأل عن الخطوات التي تنطبق عليك.
أخطاء شائعة تسبب التأخير
- نسخ جوازات سفر أو مستندات عنوان ناقصة أو غير واضحة.
- مستندات المساهمين من الشركات التي لم تُصدَّق أو تُوثَّق.
- اختيار نشاط يحتاج إلى موافقة خارجية ثم اكتشاف ذلك متأخراً.
- عنوان عمل لا تقبله وزارة الصناعة والتجارة.
- اسم تجاري متقارب جداً مع شركة قائمة.
تسجيل قياسي أم منطقة حرة؟
تستخدم معظم أعمال الخدمات والاستشارات والتجارة السجل التجاري القياسي، الذي يتيح كذلك الملكية الأجنبية 100% لمعظم الأنشطة. أما المناطق الحرة فتناسب الأعمال اللوجستية والصناعية والموجهة للتصدير. اقرأ دليلنا عن المنطقة الحرة مقابل البر الرئيسي في تأسيس الشركات بالبحرين قبل أن تقرر.
تكلفة التسجيل
تبدأ باقات تأسيس الشركات الثابتة لدينا من 1,340 ديناراً بحرينياً وتشمل أعمال التسجيل مع مكتب افتراضي وإعداد الحساب البنكي. وتضيف الباقتان القياسية والمميزة خدمات أكثر. راجع صفحة تأسيس الشركات ودليلنا عن تكلفة تأسيس شركة في البحرين.
ما تفعله بعد صدور سجلك التجاري
- افتح حساباً بنكياً للشركة. راجع كيفية فتح حساب بنكي للشركات في البحرين.
- تقدّم بطلب تأشيرة المستثمر إذا كنت ستقيم في البحرين عبر شركتك.
- سجّل تأشيرات العمل لأي موظفين. راجع صفحة تأشيرة العمل.
- دوّن موعد تجديد السجل التجاري السنوي.
ما هي بوابة سجلات؟
سجلات هي نظام السجل التجاري الإلكتروني التابع لوزارة الصناعة والتجارة. وتمر عبرها عملية حجز اسمك التجاري وسجلك التجاري، ويُجدَّد فيها السجل الذي تحصل عليه كل عام. ونقدّم الطلبات نيابة عنك، فلا تحتاج إلى تعلّم البوابة. راجع خدمة تجديد السجل التجاري للخطوة السنوية.
أي نوع من الشركات ينبغي أن تسجّل؟
- الشركة ذات المسؤولية المحدودة (W.L.L): الخيار المعتاد للمستثمرين الأجانب. يملك الشركاء حصصاً وتقتصر مسؤوليتهم على حصتهم من رأس المال.
- فرع شركة أجنبية: يتيح لشركة أجنبية قائمة العمل في البحرين باسمها.
- الشركة المساهمة البحرينية (BSC): تُستخدم للمشاريع الأكبر القائمة على الأسهم.
ويتيح القانون البحريني أشكالاً أخرى أيضاً، مثل الشراكات. ويختار معظم المستثمرين الأجانب شركة W.L.L، ونؤكد لك الهيكل المناسب لخططك قبل تقديم أي طلب.
هل تحتاج إلى مساعدة في تسجيل شركتك؟
تدير GovtLink Solutions العملية كاملة: اختيار النشاط، والتصريح الأمني، وتقديم الطلب في سجلات، والسجل التجاري، عبر نقطة اتصال واحدة. تواصل معنا للحصول على استشارة مجانية وعرض سعر مكتوب لشركتك.