جاهزية المستندات المناسبة هي العامل الأكبر في سرعة تسجيل شركتك في البحرين. تغطي هذه القائمة ما يقدمه كل مساهم ومدير، وما يُضاف حين يكون أحد المساهمين شركة، والأخطاء التي تسبب التأخير في أغلب الأحيان. وبعد التسجيل ستحتاج أيضاً إلى فتح حساب بنكي للشركات في البحرين.
لكل مساهم وللمدير
- نسخة واضحة من جواز السفر.
- صورة شخصية.
- عنوان إقامة شخصي.
استخدم مسحاً ضوئياً يُظهر الصفحة كاملة بوضوح، وتحقق من تاريخ انتهاء الجواز قبل أن تبدأ، لأن الجواز القريب من الانتهاء قد يسبب مشكلات لاحقاً، مثلاً في التأشيرة.
إذا كان أحد المساهمين شركة
حين يكون المالك شركة وليس شخصاً، تحتاج أيضاً إلى شهادة تأسيسها وعقدها التأسيسي وقرار مجلس إدارة يوافق على الاستثمار. وتُصدَّق هذه المستندات وتُوثَّق عند الحاجة لاستخدامها في البحرين. وتختلف المتطلبات قليلاً من بلد لآخر، فتأكد من الخطوات الدقيقة للبلد الذي تأسست فيه الشركة.
تفاصيل عن شركتك الجديدة
- اسم الشركة المقترح، ويفضل أن يكون معه بديلان أو ثلاثة.
- وصف موجز للأنشطة التجارية.
- مستندات عنوان العمل، لمكتب فعلي أو مكتب افتراضي مطابق للأنظمة.
مستندات الشركة التي نجهزها لك
يُصاغ عقد التأسيس والنظام الأساسي ويُوثَّقان لدى كاتب العدل ضمن العملية، وفي شركة W.L.L يُرتَّب إيداع رأس المال وخطاب البنك. ولا تحتاج إلى كتابتها بنفسك. ويبيّن دليلنا عن كيفية تسجيل شركة في البحرين أين يُستخدم كل مستند.
التسجيل من الخارج
يمكن إنجاز معظم العملية عن بُعد بوكالة موثقة. وقد يتطلب توقيع بعض المستندات أو فتح الحساب البنكي زيارة قصيرة أو مفوضاً بالتوقيع، فاسأل عن الخطوات التي تنطبق عليك. راجع تأسيس الشركات في البحرين لمعرفة كيف ندير ذلك.
كم تستغرق مرحلة المستندات؟
يستغرق التصريح الأمني للمساهمين الأجانب عادةً من 3 إلى 5 أيام عمل، وتكتمل معظم عمليات التسجيل البسيطة خلال نحو أسبوعين من استلام مجموعة المستندات كاملة. وتستغرق الأنشطة المنظمة وقتاً أطول بسبب الموافقات الخارجية.
أخطاء شائعة في المستندات تسبب التأخير
- نسخ جوازات سفر غير واضحة أو مقصوصة.
- مستندات شركات لم تُصدَّق أو تُوثَّق.
- مستند عنوان لا تقبله الجهات المختصة.
- اسم شركة متقارب جداً مع اسم قائم دون وجود بدائل جاهزة.
- اختيار نشاط يحتاج إلى موافقة إضافية ثم اكتشاف ذلك متأخراً.
قائمة المستندات في لمحة
- نسخة واضحة من جواز السفر لكل مساهم وللمدير.
- صورة شخصية لكل منهم.
- عنوان إقامة شخصي لكل منهم.
- للمساهم الشركة: شهادة تأسيسها وعقدها التأسيسي وقرار مجلس الإدارة.
- النشاط والاسم التجاري والعنوان المسجل للشركة الجديدة.
كيف تتجنب التأخير في مستنداتك
- استخدم الإملاء نفسه لكل اسم في كل مستند.
- أرسل مسوحات ضوئية واضحة وكاملة، وليس صوراً بحواف مقطوعة.
- تحقق من أن لكل جواز صلاحية كافية متبقية.
- أكد نشاطك قبل أن تختار الاسم والعنوان.
- أرسل كل شيء دفعة واحدة. الملف الذي يصل على دفعات يستغرق مراجعة أطول.
من يعدّ عقد التأسيس والنظام الأساسي؟
نحن نصوغ عقد التأسيس والنظام الأساسي ونوثّقهما لك، بناءً على نشاطك ومساهميك. وأنت تراجعهما وتوقّعهما. راجع دليلنا عن كيفية تسجيل شركة في البحرين لمعرفة موضع هذه الخطوة.
ما تحتاجه بعد تسجيل الشركة
بعد صدور سجلك التجاري ستحتاج إلى مستندات لـحسابك البنكي للشركة، وإذا كنت ستقيم في البحرين عبر شركتك، فلـتأشيرة المستثمر.
مستندات يخلط الناس بينها
- شهادة السجل التجاري وكشف النشاط التجاري. وهما وثيقتان مختلفتان. قد تطلب البنوك وجهات أخرى كلتيهما، فاحتفظ بكل منهما.
- عقد التأسيس والنظام الأساسي. وهما المستندان التأسيسيان للشركة. نصوغهما معاً بناءً على نشاطك ومساهميك.
- قرار مجلس الإدارة والوكالة. يسجّل القرار قراراً للشركة، مثل الإذن بالاستثمار. وتتيح الوكالة لشخص أن يتصرف نيابة عنك، وبها يمكن إنجاز جزء كبير من العملية من الخارج.
ما الذي تجهزه أولاً إذا كان وقتك ضيقاً
إذا أردت أسرع بداية، فابدأ بنسخ الجوازات والصور والعناوين لكل مساهم وللمدير، وأكد نشاطك التجاري. هذان البندان يحددان التصريح الأمني والموافقات، ولذلك يحددان وتيرة كل ما عداهما. ويمكن استكمال بقية القائمة أثناء سير التصريح الأمني.
احصل على قائمة واحدة لحالتك
نعطيك قائمة واحدة مخصصة لهيكلك، فتجمع كل شيء مرة واحدة. وإذا أردت عنوان مكتب افتراضي أو مساعدة في مسألة الملكية الأجنبية 100%، فيمكننا إضافة ذلك أيضاً. تواصل معنا للحصول على استشارة مجانية.